الرئيسية / وظائف Administrative Assistant / وظائف اليوم مطلوب سكرتير تنفيذي شركة الصحوة للصناعات الغذائية الكويت

وظائف اليوم مطلوب سكرتير تنفيذي شركة الصحوة للصناعات الغذائية الكويت

وظائف اليوم مطلوب سكرتير تنفيذي شركة الصحوة للصناعات الغذائية الكويت
وظائف اليوم مطلوب سكرتير تنفيذي شركة الصحوة للصناعات الغذائية الكويت

وظائف اليوم مطلوب سكرتير تنفيذي شركة الصحوة للصناعات الغذائية الكويت

المسؤوليات:

·         تقديم مجموعة واسعة من الدعم الإداري: كتابة / تحرير رسائل البريد الإلكتروني ، وصياغة المذكرات ، وجدولة ومتابعة المراسلات

·         قم بإدارة تقويم شاملة

·         تنظيم الاجتماعات وتحضيرها مباشرة وعبر المنصات الرقمية وضمان الحضور بتفاصيل الجدولة المناسبة والتذكيرات للمشاركين

·         تنسيق جميع الجوانب اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية (مثل تقديم طلبات تقديم الطعام وأماكن الحجز وما إلى ذلك)

·         قم بإجراء ترتيبات السفر وتنسيق خط سير السفر الدولي والمحلي

·         التعامل مع الواجبات الشخصية في الموقع أو خارجه بما في ذلك النقل ووجبة الإفطار اليومية والغداء وطلبات / الحجوزات والمهام المخصصة

·         الاحتفاظ بتقارير المصروفات وتسويتها 

·         إدارة المعلومات والمواد الحساسة للغاية والسرية

·         حافظ على المكتب ، والنظافة ، والنظام

·         تقديم طلبات شراء البضائع وفقًا لتوجيهات المدير التنفيذي وتنسيق طلبات الهدايا والسلع لكبار الشخصيات

·         الحفاظ على وإدارة مخزون جميع مشتريات الإلهام القديمة التي قام بها فريق التصميم

·         تنظيم وإدارة بيع العينات (تحديد / استكشاف المواقع ، وتتبع المخزون ، وتنسيق نقل البضائع ، وما إلى ذلك)

·         المشاركة في دعم اللوجيستيات والأنشطة التي يكون فيها المدير التنفيذي حاضرًا (مثل جلسات التصوير ، وأحداث التسويق / العلامة التجارية ، إلخ)

·         طلب وجدد اللوازم المكتبية

 

المعرفة والخلفية المطلوبة:

 

·         يفضل درجة البكالوريوس

·         خبرة لا تقل عن سنتين

·         الطلاقة في لغة الماندرين ميزة إضافية

·         يتقن استخدام Microsoft Office Suite

·         الكفاءة مع Adobe Photoshop و Apparel Magic ميزة إضافية

·         القدرة على تعدد المهام ولديها مهارات كبيرة في حل المشكلات

·         مطلوب جدول عمل مرن وتوافر مفتوح

 

التقديم على الوظيفة

وظائف اليوم مطلوب متدرب اكتساب المواهب بالكويت

توظيف محلل لوجستي بالكويت

اعلان توظيف مدير العلامة التجارية شركة FMCG بالكويت

مطلوب موظف خدمة عملاء Ali Abdulwahab Al Mutawa الكويت

عن kuwaitlyjobs2020

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *